Как создать грандиозный юбилей компании? [Илья Греднев] (fb2) читать постранично, страница - 5
[Настройки текста] [Cбросить фильтры]
Определившись со списком гостей, необходимо выделить ответственного сотрудника для грамотного приглашения всех будущих участников юбилея. По возможности, необходимо, как можно раньше начинать телефонные звонки и понимать, кто и как реагирует на приглашение. За 3–4 месяца до мероприятия можно уже примерно определиться с будущим количеством гостей, чтобы планировать основные параметры юбилея — какую площадку выбирать, чем кормить, и как лучше формировать наполнение праздника. За месяц необходимо повторить звонки, чтобы получить подтверждение участия или отказ, всем готовым приехать — выслать всеми возможными способами информацию о месте (желательно с GPS координатами для навигаторов), времени, дресс-коде, меню, развлекательной и деловой программе, присутствии представителей власти и СМИ, любых медиаперсон. За неделю, затем и за 2–3 дня обязательно напомнить гостям о предстоящем событии всеми возможными способами — звонок, смс, сообщение в мессенджере, электронная почта, социальные сети. Такая активность со стороны организации только приветствуется и показывает, что присутствия определенного гостя важно! Это намного лучше, по сравнению с отрицательными примерами — когда гости едут непонятно куда, совершенно не понимая формата мероприятия, покормят ли там или стоит заехать перекусить, кто там будет и придется ли скучать или участвовать в банальных свадебных конкурсах. Чем выше социальный статус гостей — тем больше они любят определенность во всех деталях. Нам много раз приходилось высылать гостям не только фотографии будущего оформления места под юбилей, но и меню, список приглашенных СМИ, возможных медиаперсон, подробную программу деловой и развлекательной части.
Глава 6. Выбор ведущего на юбилей
Успешный выбор ведущего не субъективен, как может показаться на первый взгляд. Чем больше задач, которые нужно решить в ходе празднования юбилея, тем четче необходимо формулировать каждую из них в ходе задания. Ведущий — это всегда лицо и душа праздника. В качестве стандартной подготовки считается нормой, когда ведущий за две-три недели приезжает к главному руководителю организации празднующей юбилей и общается не только по сценарию праздника, согласовывая фразы, интонации, шутки, правильное произношение фамилий упоминаемых гостей, но и находит хорошее человеческое взаимопонимание с первым лицом. Если этого контакта не удалось настроить, то лучше сразу же пригласить другого ведущего. Не стоит гнаться за известными именами — качественное понимание друг друга с полуслова важнее в десятки раз, чем дискомфорт и мысли руководителя, что мол перед ним профессионал, а он чего-то сам не понимает. Хороший пример — это танцы, где партнеры чувствуют друг друга без слов! При важных задачах в ходе юбилея, желательно отрепетировать все выступления первых лиц компании с ведущим не один раз. В нашем агентстве есть опыт, когда мы семь дней подряд встречались с ведущим каждый день, чтобы отработать все важные детали будущей для него работы. Для разных действий, в ходе проведения юбилея, можно задействовать разных ведущих, например: для деловой части — один, для тимбилдинговых игр — другого, а для вечернего шоу приглашается третий.
Выбор между мужчиной или женщиной в роли ведущего необходимо осуществлять на основе гендерного состава гостей: — для дам бальзаковского возраста, лучше выбирать ведущего мужчину до 35 лет — для молодых мужчин до 33 лет, можно поставить ведущую девушку до 30 лет — для девушек до 30 — мужчину от 35 до 45 — для смешенного состава, где средний возраст за 40 — лучше мужчину за 50 лет
При использовании в продвижении образа мужчины или женщины от Вашей организации, вышеперечисленным советам можно не следовать, а лучше выбрать ведущего, лучше всего подходящего по типажу с рекламным образом. Обязательно ведущего нужно посвятить в основы деятельности организации и обеспечить его понимание хотя бы основ внутренней, внешней политики, чтобы при любой реплике, шутки гостей, он мог среагировать в нужном ключе. Ещё вернемся к аспектам выбора ведущего в следующей главе, посвященной сценарию юбилея.
Глава 7. Сценарий юбилея организации
В мировой практике, вероятно, каждый день рождается новый оригинальный сценарий проведения юбилея — мне и моим сотрудникам известны сотни. Условно разделил сценарии на следующие форматы:Официально-банкетный — просто и всем понятно, состоит из двух
Последние комментарии
3 часов 49 минут назад
1 день 3 часов назад
1 день 3 часов назад
1 день 3 часов назад
1 день 3 часов назад
1 день 3 часов назад